Kami dapat memperoleh komisi dari tautan di halaman ini.
Terkadang, menentukan proyek mana yang harus Anda curahkan waktu dan energinya terlebih dahulu membutuhkan energi yang tidak perlu Anda sisakan (itulah sebabnya kami memiliki tip tentang cara melakukannya). Namun meskipun Anda tahu tugas apa yang perlu diselesaikan, Anda tetap perlu memikirkan cara memprioritaskannya. Coba metode 3-3-3.
Apa metode 3-3-3?
Teknik ini berasal dari Oliver Burkeman, penulis Empat Ribu Minggu: Manajemen Waktu untuk Manusia ($13,99). Dia menganjurkan perencanaan setiap hari kerja dengan model 3-3-3, pertama-tama curahkan tiga jam untuk mengerjakan proyek terpenting Anda secara mendalam. Selanjutnya, selesaikan tiga tugas mendesak lainnya itu jangan membutuhkan tiga jam fokus. Terakhir, lakukan tiga tugas “pemeliharaan”, seperti membersihkan, menjawab email, atau menjadwalkan pekerjaan lain.
Untuk mengetahui tugas mana yang harus dilakukan, saya merekomendasikan metode penentuan prioritas seperti matriks Eisenhower, yang melibatkan penggunaan sistem kuadran untuk membagi tanggung jawab Anda berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Anda sebaiknya mempertimbangkan tidak hanya seberapa tepat waktu hal-hal yang perlu Anda lakukan, namun juga berapa banyak sumber daya yang akan digunakan.
Jika Anda tidak menganggap diri Anda orang yang suka bangun pagi dan tidak yakin bisa langsung melakukan beban kerja berat di siang hari, hal itu belum tentu menjadi masalah. Bermain-main dengan teknik ini, mungkin mulai di pagi hari dan menunda makan siang Anda. Saya merasa pendekatan ini bermanfaat, misalnya, karena memulai pekerjaan saya dengan upaya besar selama tiga jam membantu mengatur suasana hari itu, namun saya juga tidak berguna di pagi hari, jadi saya hanya bekerja keras sekitar pukul 10:30 setiap hari. . Tujuannya di sini adalah untuk memahami apa yang Anda lakukan dalam sehari dan bekerja dalam urutan yang benar untuk memaksimalkan produktivitas, namun Anda memiliki sedikit ruang gerak, jadi cobalah beberapa pendekatan pada jadwal Anda untuk melihat mana yang berhasil.
Mengapa metode 3-3-3 berhasil
Yang membedakan metode ini dari peretasan produktivitas lainnya adalah tiga jam pertama kerja keras. Melompat ke dalamnya terlebih dahulu berarti Anda akan menjadi segar, fokus, dan lebih mungkin untuk dapat fokus pada suatu tugas tanpa terganggu. Sebisa mungkin luangkan tiga jam tersebut dari email, SMS, obrolan, atau tugas-tugas remeh lainnya. (Lihat panduan lengkap untuk terlibat dalam pekerjaan mendalam di sini.)
Pekerjaan yang mendalam menghasilkan produktivitas yang besar, jadi Anda akan mendapatkan banyak pencapaian jika Anda berkomitmen padanya, namun Anda tidak bisa terus-terusan berada dalam pola pikir seperti itu. Anda akan mencapai puncaknya setelah sekitar tiga jam, jadi yang terbaik adalah menyiapkan tiga tugas lain yang lebih kecil dan siap untuk dilakukan sehingga Anda dapat tetap produktif bahkan saat beralih ke tanggung jawab yang tidak terlalu menuntut. Setelah tiga jam berada di zona tersebut, Anda akan mendapati bahwa tugas-tugas tersebut menjadi lebih mudah.
Terakhir, tugas pemeliharaan memberi Anda kesempatan untuk menyelesaikan sesuatu sambil mengistirahatkan otak Anda. Teknik ini mirip dengan “memakan katak”—atau mengerjakan tugas tersulit terlebih dahulu—karena Anda akan merasakan kelegaan yang sama saat melanjutkan ke tugas yang lebih ringan. Gunakan waktu pemeliharaan Anda untuk mempersiapkan pekerjaan hari berikutnya atau berikan sentuhan akhir pada apa pun yang sedang Anda kerjakan selama tiga jam fokus yang intens itu.
Anda dapat menggunakan teknik ini untuk menangani tujuh tugas berbeda dengan tingkat urgensi yang berbeda-beda atau untuk memecah satu proyek besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, bergantung pada kebutuhan harian Anda. Pastikan untuk tetap mengikuti prosesnya, dimulai dengan pekerjaan besar dan diakhiri dengan pekerjaan kecil yang membuat semuanya tetap mengalir.